L’ouverture d’un site de recrutement ne doit pas se faire au hasard même pour un cabinet avec une solide notoriété. Il faut pour cela prendre en compte le dispositif RGPD (Règlement général sur la protection des données). Cette loi a été instaurée dans le but de protéger les données personnelles des candidats.
Quelles informations le cabinet de recrutement peut traiter ?
La loi RGPD oblige le cabinet de recrutement à se baser sur le Code du travail pour consulter les informations. Cela concerne chaque candidat qui dépose son dossier sur la plateforme dans le but de trouver du travail. Il faut dans ce cas se baser sur l’article L1221-6 du Code en question.
Le cabinet doit en même temps s’assurer que les entreprises avec qui il travaille respectent aussi les règles. Ceux-ci peuvent en effet consulter les dossiers des candidats juste pour vérifier leurs capacités à occuper les postes à pourvoir.
Autrement dit, les procédures de vérification de votre candidature doivent être en lien avec l’annonce et le poste recherché. Les recruteurs peuvent dans ce cas vous poser des questions sur les points suivants :
- Vos compétences et vos expériences
- Vos objectifs sur le plan professionnel
Comment le cabinet de recrutement traite-t-il vos données ?
Chaque candidature reçue sur le site de l’agence sera en principe traitée en prenant en compte la loi RGPD. Vous pouvez avoir la certitude que votre dossier ne sera pas envoyé au hasard vers les recruteurs. Le cabinet prend ainsi le temps d’analyser votre dossier avant de le transmettre à qui que ce soit.
Il ne faut pas prendre en compte la protection de vos données personnelles dès la récupération de votre candidature. C’est-à-dire que le cabinet limitera les accès à votre dossier. L’établissement peut aller plus loin en installant une restriction pour les personnes pouvant être dangereuses.
Notez que le cabinet n’est pas obligé de tout divulguer s’il juge que cela est utile. Il faudra dans ce cas une décision de justice pour l’obliger à tout donner. L’établissement peut par exemple se retrouver obligé de tout donner dans le cadre d’une enquête.
Le point sur les obligations du cabinet de recrutement concernant la protection des données
Le responsable du site que vous choisirez est tenu de vous informer sur l’utilisation de vos données. Cela concerne principalement une procédure de recrutement. Il devrait aussi vous tenir informé sur la raison qui le pousse à collecter les données concernant les candidats. À noter que vous pouvez demander plus de précisions concernant la conservation de votre candidature.
L’exercice des droits à l’accès à vos données personnelles est aussi pris en compte par le cabinet de recrutement. Il ne faut pas non plus négliger les modalités liées à la rectification de vos informations. Les responsables du site devraient vous donner un accès libre à ce genre d’opération. Vous êtes libre de vous tourner vers la CNIL si vous avez des réclamations concernant un site en particulier.
Notez que vous ne serez pas recruté à tous les coups même avec la qualité de votre profil. Le cabinet doit dans ce cas vous tenir informé sur la durée de conservation de votre dossier de candidature.
Le cabinet de recrutement ne négligera pas vos droits
La loi RGPD insiste sur le respect de vos droits par le cabinet en tant que candidat. Cela est parfaitement le cas surtout en plein processus de recrutement au sein d’une entreprise précise. Vous avez de ce fait le droit de rectifier certains points concernant vos informations personnelles. Il suffit pour cela que vous fassiez une mise à jour avant d’envoyer la candidature.
Il y a aussi le droit à l’oubli. Celui-ci vous donne la possibilité de demander à ce que toutes vos informations soient supprimées. Cela peut se faire que vous soyez recruté ou pas. À cela s’ajoute votre droit de limitation sur le traitement de vos données. Cela peut être suspendu à tout moment si vous le souhaitez. N’oubliez pas non plus le droit à l’opposition. En effet, vous pouvez exiger la suppression complète de vos données du moment que vous avez les bonnes argumentations.